在中國組建遠端團隊：海外中小企業正在招聘哪些職位？

說到在中國招聘遠端員工，很多人首先想到的仍是採購跟單或工廠主管。但實際需求已明顯擴大。過去幾個月，我們收到的項目既有建築製圖人員，也有科技公司整套中國薪酬與用工安排。

這些項目的職位不同，但底層問題相同：如何找到合適的人，並把僱傭關係、薪酬和日常管理安排妥當。

我們正在推進的六類實際需求

以下案例已隱去客戶身份，但行業、職位和需求均來自近期項目，可以較真實地反映海外中小企業目前在中國招聘甚麼人。

一家澳洲建築事務所 需要一名常駐中國的製圖人員，使用事務所現有軟件，把概念草圖轉成可供施工使用的圖紙，並與澳洲團隊保持相同工作時段。

一家悉尼電商企業 正在搭建一支8至9人的營運團隊，涵蓋財務、品質管理、採購跟進和產品開發。這不是補一個職位，而是按職能逐步組建一個小型部門，其中大部分屬於不直接面向客戶的後台工作。

另一位澳洲客戶 希望組建一支1至3人的社交媒體和內容團隊，負責面向海外市場的渠道。人員配置方案已提交，目前正進一步確認職位範圍。

一家澳洲物流企業 需要在中國招聘營運協調人員，銜接海外團隊的計劃與中國供應商、貨運合作夥伴。目前招聘仍在推進。

一家悉尼製造企業 需要為中國業務提供薪酬和帳務支援，處理每月申報、糧單和記錄整理，並以英文向總部匯報。工作並不顯眼，卻直接關係到工廠日常營運是否順暢。

一家由海外華人創辦的科技公司 希望在尚未設立中國主體的情況下招聘員工，因此採用名義僱主（EOR）安排，由本地服務方處理僱傭合約、薪酬及相關合規事務，讓企業團隊把精力留在產品上。

還有一個值得單獨說明的案例：一家律師事務所需要為其中國代表處招聘雙語法律助理。代表處的用工安排有其特定限制，因此我們 另寫了一篇文章詳細介紹.

為甚麼中國招聘不再局限於少數職位

幾年前，海外企業談到在中國招聘，通常指兩類職位：靠近工廠的採購或品管人員，以及負責本地市場的銷售代表。這些職位仍然常見，但已不是我們接觸到的大多數需求。

變化在於，愈來愈多海外中小企業開始按職能而不是按地域規劃中國團隊。只要職位適合遠端協作，又能在中國找到合適人才，帳務、製圖、內容、採購協調，甚至AI和機器學習支援都可能納入招聘範圍。企業真正需要回答的，不再只是「要不要在中國招聘」，而是「哪些職能放在中國更合適」。

不同職位的招聘重點，有何分別？

職位不同，招聘時需要關注的重點也不同：

• 後台與財務職位 （薪酬、帳務、會計）不僅要求雙語溝通，還需要熟悉中國會計制度和報稅要求。可參閱我們的 外國企業在中國的薪資合規指南 ，了解企業每月需要處理的具體事項。
• 營運與採購職位 （品管、採購跟進、物流協調）通常需要靠近供應商或港口，因此候選人的所在城市會直接影響工作效率。
• 創意與技術職位 （製圖、內容、設計）對地點的限制相對較少，更重要的是專業軟件熟練度，以及與海外團隊工作時間的重疊程度。
• 專業及合規敏感職位 （法律助理、與企業法務相鄰的職位）往往對可從事的工作範圍另有規定，不能只看招聘主體是誰。

不論招聘哪類職位，用工主體都需要先安排清楚。海外企業如沒有可直接聘用員工的中國主體，通常需要由具備相應資質和履約能力的本地服務機構承接僱傭合約、薪酬及法定繳費。提供網上招聘或相關人力資源服務的機構亦涉及人力資源服務許可要求， 中國司法部公布的網上招聘服務相關規定對此作出了說明。企業仍應按所在地、職位性質和具體合約安排作出確認。

監管要求仍在持續變化

中國招聘和用工規則並非了解一次便可以長期套用。2026年1月，包括人力資源和社會保障部在內的五個部門 聯合發布通知，進一步加強網上招聘資訊管理，重點針對資質和資訊發布不規範的平台與機構。海外企業即使只想招聘一名帳務人員或製圖人員，也應盡早確認「誰是法律上的僱主」。這個問題往往比中小企業最初預計的更重要。

準備在中國招聘，應該從哪裡開始？

無論這是企業在中國招聘的第一人還是第九人，起點都一樣：先明確職位職責，再確認僱主主體，之後才開始尋找候選人。如果次序反過來，先找到人再補做僱傭安排，往往會增加入職時間和後續溝通成本。

無論首先招聘的是製圖人員、帳務人員，還是一支8人的營運團隊，都繞不開同一個問題。我們的 《未設立本地主體，如何在中國招聘》一文介紹了如何在不先花數月註冊公司的情況下，把員工的入職與僱傭安排落實下來。

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