在中國聘請記帳會計：毋須設立公司的合規用工方式

不少關於在中國聘請記帳會計的文章，都假設企業已經設立外商獨資企業（WFOE），接下來只需決定是內部招聘，還是交給會計師事務所。但愈來愈多海外中小企並不符合這個前提。他們需要一名固定人員管理中國業務相關帳目，卻不想為此先成立一家中國公司。

我們最近協助的一家悉尼製造企業正好遇到這個問題。該公司在中國有生產業務，但沒有註冊中國實體。過去，總部一直人手處理中國團隊的薪酬和帳務：跨時區核對紀錄、反覆追查糧單細節，很多錯誤要到月底才會發現。他們不想把整項工作外判給會計師事務所，而是希望有一名真正參與日常營運、既懂數據也了解業務背景的專職人員。

為甚麼沒有中國公司也能聘請這個職位

很多海外企業負責人會自然地認為，只要在中國招聘員工，包括記帳會計，就必須先註冊公司。實際並非如此。持牌第三方名義僱主可以承擔法定僱主責任，簽訂僱傭合約、發放薪金並繳納法定社保和住房公積金；記帳會計的日常工作和匯報關係仍由您的公司管理。

對簿記職位而言，這種安排尤其有價值，因為新員工從第一天起便會接觸敏感財務資料。如果為了招聘先等待數月完成公司註冊，損失的不只是時間，也會延遲企業在擴張階段最需要的財務透明度。

在中國招聘記帳會計，真正要看哪些能力

這類記帳會計並不負責中國公司的企業稅務申報，那不是職位重點。實際工作是為澳洲公司處理常規簿記和薪酬，包括帳戶核對、糧單處理和總帳更新，並繼續使用總部現有的系統。職位設在中國不是出於合規要求，而是成本考慮。

多年來，企業正是基於同樣的成本邏輯，把簿記工作安排在菲律賓和印度。如今，中國也開始承接更多這類職位。 2026 年一項行業成本分析顯示，計入附加僱用成本後，澳洲內部簿記人員每小時約為 35 至 50 澳元，而託管式離岸安排約為 12 至 22 澳元 。多數企業開始考慮這個職位，根本原因通常是這項成本差，而不是監管要求。

招聘時真正要看的是候選人能否熟練使用公司現有系統，例如 Xero、MYOB 或 QuickBooks，以及能否用英語向總部清楚匯報。這個職位並不以中國本地會計或稅務專長為核心。簡單來說，工作內容仍是處理公司的帳，只是人員由澳洲改為常駐中國。

職位職責與僱用方式，是兩個不同的問題

企業經常把兩個決定混在一起。第一個問題是職位具體負責甚麼：薪酬處理、帳戶核對、日常簿記、向總部匯報，還是其中幾項的組合？第二個問題是：誰來擔任這名員工的法定僱主？

對那家悉尼製造企業來說，職位範圍比較廣，既處理薪酬，也負責簿記，並每月向澳洲財務團隊匯報。放下「必須先註冊公司」的假設後，第二個問題便很清楚：由持牌 EOR 承擔法定僱主責任，製造企業自行安排實際工作。

同樣的區分也適用於 任何沒有本地實體、但需要在中國招聘員工的企業 。不同職位所需的具體合規知識會有差異，但僱用安排本身不會因職位名稱而有太大變化。

外判會計師事務所還是專職記帳會計：哪種更合適

現有文章往往把選擇簡化成「找外判會計師事務所，否則便沒有辦法」，主要因為這些內容面向已經設立 WFOE、承擔完整會計責任的企業。對規模較小或尚未發展到需要 WFOE 的業務來說，購買整套會計服務可能並不划算。企業真正需要的，也許只是一名能把帳目整理清楚、及時發現問題的固定人員。

透過持牌 EOR 聘請專職記帳會計，正好介乎兩種方案之間。相比人員不斷輪換的外判團隊，專職人員更了解業務，也能保持工作連續性；同時，企業毋須承擔組建完整財務部門的成本。當然，這並不適合所有公司。如果交易量大、結構複雜並涉及多個實體，完整的會計師事務所團隊可能更合適。若只有一項業務，簿記需求穩定而且可預測，專職人員通常更切合實際需要。

這並不是中國獨有的問題。企業在任何尚未設立實體的市場進行本地招聘，都會面對類似選擇。 歐盟中小企中心也專門說明了企業在中國沒有法律實體時的僱用方式：對於簿記這類持續性工作，應建立正式僱傭關係，而不是臨時採用個人承包安排。

實際招聘流程是怎樣的

那家悉尼製造企業首先把職位範圍寫清楚，不只是籠統地招聘「記帳會計」，而是明確包括中國員工薪酬處理、每月對帳，以及定期向澳洲總部匯報。隨後，招聘和僱用安排同步推進：尋找合適人選的同時，由持牌 EOR 承擔法定僱傭關係。

這項招聘目前仍在進行。具體時間取決於能否找到兼具本地稅務理解、又能順暢向海外總部匯報的人選，因此候選範圍會比一般簿記職位更窄。

結論

沒有中國實體，也可以在中國聘請記帳會計。對許多海外中小企來說，這比讓總部繼續人手處理，或過早購買整套外判會計服務更適合作為起點。所採用的 EOR 架構與其他中國職位並無本質分別。簿記職位的特殊之處不在於中國本地稅務知識，而在於本地與離岸人員之間的成本差通常已足以支持企業作出調整。

如果您正在考慮第一次在中國招聘，而不只是簿記職位， 可以繼續閱讀我們關於澳洲企業目前在中國招聘哪些職位的文章 。建築繪圖、電商營運、物流等職位採用的基本僱用方式相同。

招聘前建議再核查這幾項

選擇服務商之前，建議先查看其法定僱主架構、薪酬管控和法定供款流程，並對照我們的 中國 EOR 服務商盡職調查清單。亦可使用 中國僱傭成本計算器 ，比較計及社保等附加成本後的實際僱用費用與其他離岸方案。至於澳洲企業的帳務記錄保存要求，可參閱 澳洲稅務局的企業記錄保存指引.

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