中國 EOR 與 PEO 服務指南：沒有中國公司怎樣聘人，已有公司怎樣管理薪酬人事

先說最重要的

可以。不過，境外公司發出一封聘書，並不等於中國的聘用安排已經完成。

如果你還沒有在中國開公司，可以考慮 EOR 安排，由方案內寫明的中國公司與員工簽訂勞動合同。入職、發薪、扣稅、社保和日常人事手續，交由服務團隊按協議處理。聘請哪一位、負責什麼工作、薪酬多少，仍由你決定；員工入職後，日常工作也仍由你管理。

如果你已經有中國公司，員工通常繼續與自己的公司簽訂勞動合同。這時需要的往往不是更換雇主，而是 PEO 式人事支援或薪酬外包，讓外部團隊接手雙方約定的發薪、個人所得稅、社保和日常人事工作。

看方案時，不用先鑽研 EOR 這三個字母。問清四件事更實際：勞動合同上是哪家公司；服務費以外還要付什麼；員工哪天可以入職；第一筆工資能否準時收到。

Out2China 的標準 EOR 服務費為每名員工每月 298 美元，另收每人一次性入職辦理費 298 美元。工資和雇主法定成本另計。最後報價還要看員工所在城市、薪酬、身分及所需服務。

作者： 范軍（Janey Fan），國際薪稅師、薪領航創辦人及主要管理者
業務審核： Out2China Team
事實審核： Out2China Team
最後審核： 2026年9月7日

Out2China 自 1997 年起在中國提供本地人力資源服務。Employsome 將 Out2China 列入 2026 年中國 EOR 服務商 Top 10。

先把用語說清楚：EOR 在中文商務溝通中常被稱為「名義僱主」，在部分搜尋和資料中也會寫作「法定僱主」；PEO 則常譯為「專業僱主組織」。名稱可能不同，真正需要核對的是誰與員工簽訂勞動合同、誰負責發薪和申報，以及服務協議如何劃分雙方責任。

事情往往由候選人的一句話開始

假設你正在中國聘請一名銷售經理。

面試完成了，雙方也談好薪酬。候選人傳來訊息：「我已經向現公司辭職，下個月可以上班。勞動合同跟哪家公司簽？」

到了這一刻，你才發現公司在中國還未設立公司。

你手上可能已經有兩份 EOR 報價。一份較便宜，卻沒有寫明哪家公司會聘用這名員工；另一份列出了月費，但沒有說發薪資金最遲何時要到位。候選人只問合同跟誰簽，你卻要同時弄清聘用公司、付款、社保、發薪和入職日期。

一份有用的 EOR 方案，應該回答這名員工會由誰在中國聘用、工資怎樣發、社保怎樣繳，以及入職後每個月的手續由誰跟進。

這個情境綜合了多次真實查詢中反覆出現的問題，並不對應任何一名客戶或員工。

EOR 到底是什麼？

EOR 常譯作「名義雇主」。簡單來說，境外企業還未在中國開公司，但已經需要在當地用人，於是先透過一套本地聘用安排，處理合同、發薪及相關人事手續。

方案中寫明的中國公司會與員工簽訂勞動合同。境外企業照常分配工作、訂立目標及管理團隊；EOR 服務團隊則按協議辦理入職、發薪、個人所得稅、社保、資料變更和離職手續。

有一點很容易誤會。EOR 是市場上的服務名稱，並非中國勞動法內一套全球統一、每家公司做法都相同的制度。換一間服務商，聘用公司、合同安排和實際服務內容都可能不同。

所以，報價、服務協議和勞動合同要放在一起看。三份文件內的公司名稱、各自負責的工作和收費項目，都應該互相對得上。

中國《勞動合同法》要求建立勞動關係時訂立書面勞動合同，並列出工作內容、地點、報酬和社會保險等必備條款。實際辦理時，仍要按員工所在城市、個人情況和合同內容逐一判斷。本頁只提供一般資料，不構成法律意見。如要了解相關界線，可以繼續閱讀中國 EOR 與勞務派遣規則。

先看看：你現在真的需要 EOR 嗎？

不少公司一開始便問：「哪家 EOR 最便宜？」其實，更值得先問的是：我們現在是否真的需要 EOR？

如果暫時仍未拿定主意，先準備六項資料：員工在哪個城市、擔任什麼職位、薪酬多少、國籍、希望哪天入職，以及公司是否已經在中國註冊。再按中國 EOR 服務商選擇指南逐項比較。

已經有中國公司？你可能需要的是 PEO 式人事支援

假設你的上海公司已經和員工簽訂勞動合同，但總部每個月仍要花時間追蹤工資變動、個人所得稅、社保和報表。為了處理這些手續而把員工轉到另一家公司名下，通常只會增加工作。較直接的做法，是由自己的中國公司繼續擔任雇主，再把約定的人事工作交給服務團隊。

市場上可能稱這類安排為中國 PEO 服務、HR 外包或綜合人事支援。名稱並不統一，所以應比較實際服務範圍。服務可以包括入職資料、每月薪酬、個人所得稅、社保及公積金、假期記錄、人事文件和離職行政，也可能只包括其中幾項。

比較 PEO 方案時，至少問清四件事：員工仍由哪家公司聘用；每月資料和發薪資金何時提交；日常問題和緊急情況分別找誰；服務結束後，工資記錄和員工資料怎樣交還。自己的中國公司仍然是雇主，也仍要批准工資和重要人事決定。服務商接手日常流程，不會取代公司的管理責任。可以對照EOR 與 PEO 的分別再作判斷。

先把費用計清楚：EOR 到底要多少錢？

一份 EOR 報價通常有三大部分：員工工資、雇主法定成本，以及 EOR 服務費。有時還會有入職、非標準合同、簽證、福利、報銷或轉換服務商的費用。

服務費通常寫得最顯眼，也最容易比較。真正容易計錯的，是工資以外的法定成本，還有報價是否漏了某些項目。

兩家服務商可能採用不同城市、繳費基數或費率。較低的報價，可能只是少計了一項；較高的報價，也可能只是把雇主成本列得較完整。完整的中國 EOR 成本指南說明了主要成本項目和比較方法。

一個簡單例子：工資相同，城市不同，預算也會不同

以下例子借用了真實報價方案的比較方法，但並非任何客戶的帳單。我們已刪除客戶和員工資料、職位、人數及原有工資。為了方便理解，兩地的稅前月薪都設為人民幣 10,000 元，只把截至 2026 年 9 月已找到有效依據的養老、醫療及生育費率計入；住房公積金按 5% 作情境假設。

匿名化情境示例。稅前月薪為人民幣 10,000 元；只計入已核實的養老、醫療及生育，以及 5% 住房公積金情境。失業和工傷未計入，正式報價會按負責申報的公司在員工所在地、當期實際核定費率另加。EOR 服務費每人每月 298 美元，未計入人民幣柱形。

選用江門和廣州作比較，是要說明城市假設如何影響預算，並非建議公司為了節省費用而更改員工的實際工作地點。員工在哪裡工作，就按真實安排辦理。

要公平比較，兩份報價必須採用同一城市、同一工資、同一月份，並包括相同項目。看似便宜的報價，有時只因少計了一項。

人民幣法定成本和美元服務費也不要直接合成一個數字。財務需要換算時，記下匯率和日期。兩個月後再看，仍能知道這筆預算是怎樣算出來的。

江門 2026 年的官方通知列明，職工醫保公司費率為 6%，其中已包括 0.5% 生育保險。廣州則分開列出職工醫保 6% 及生育保險 0.85%。資料可參閱江門職工醫保繳費標準和廣州職工醫保及生育保險籌資標準。

兩地住房公積金的一般繳存比例都是 5% 至 12%，表內為方便比較，同樣採用 5%。相關規定可參閱江門住房公積金管理辦法和廣州住房公積金繳存管理辦法。養老保險公司費率 16%，見廣東省稅務局等部門關於 2025 年申報繳納的通告。

截至 2026 年 9 月的獨立資料復核，尚未找到足以把一般單位失業保險 0.8% 和二類行業工傷 0.4% 直接套入本示例的有效接續依據。因此，本圖和表不計入這兩項；正式報價會按負責申報的公司在員工所在地、當期實際核定費率另加。

如要先估算一名員工的成本，可以使用中國用工成本計算器和中國社保及住房公積金計算器。正式報價仍要按員工的實際情況及負責申報的公司再次核對。

從決定聘用到第一次發薪，要經過哪幾步？

老闆不用背熟整套流程，盯緊以下五步就足夠。

第一步：先把這個人和這份工作說清楚

服務商需要知道員工在哪裡工作、擔任什麼職位、薪酬怎樣組成、希望何時入職，以及是否涉及工作許可、獎金或特別工作安排。

公司內部也要確認誰有權批准聘用條件和費用。不少入職延誤，並非卡在政府手續，而是總部幾位同事都以為其他人已經批准。

第二步：請服務商寫明哪家公司聘用員工

不要只接受「我們在中國的合作夥伴」這種答案。要求方案寫出服務協議簽約方和勞動合同上公司的全名，並列出尚未確認的問題。

如果員工身分、所在城市或職位較特別，需要另外判斷勞動法、稅務或工作許可問題，也應在這一步安排合適的審核人。

第三步：把報價、聘用條件和勞動合同放在一起看

三份文件經常有些細微差別。例如，聘書答應了季度獎金，勞動合同草稿卻沒有寫；業務負責人同意遠距工作，文件內仍列有另一個辦公地點。

這些差異越早發現，越容易修改。等到員工已經辭職，入職日期也已經對外公布，處理起來就麻煩得多。

第四步：把付款日期和入職日期放在同一張時間表

工資能否準時入帳，要看發薪日前幾項工作能否按時完成。時間表要列出員工何時交資料、合同和工資何時批准，以及發薪資金何時到位。

入職日不能只填一個日期。時間表還要寫清楚：員工最遲哪天交資料，公司最遲哪天批合同，發薪資金又要哪天準備好。服務商若只說「一般幾個工作日」，老闆還是無法向候選人承諾。

第五步：第一次發薪前，再從頭核對一次

員工和銀行資料齊全嗎？工資、獎金和報銷是否使用最終版本？由誰批准？款項能否準時入帳？發薪後，公司會收到哪些報表？

還要預先問一個不太好聽、但很實用的問題：如果獎金遲一天批准，或者工資數字在截止日前突然改變，會怎樣處理？一切順利時，每套流程都好像很流暢。遇上變動時，才看得出團隊是否可靠。

哪些事由你決定，哪些事交給服務團隊？

EOR 不會代你管理業務，也不會替你決定聘請誰、薪酬多少、怎樣管理績效，或是否應該解雇員工。

如果責任表的每一項都寫「雙方負責」，這張表就沒有太大用處。每件事都要有一位負責人；出了問題，也要知道誰有權決定、該找誰處理。

EOR、PEO、薪酬外包和 WFOE，有什麼分別？

不用背定義。先看勞動合同上是哪家公司。

不同服務商對 PEO 的叫法並不完全相同，因此不能只看產品名稱。勞動合同、服務協議和實際分工，才會告訴你買到什麼。

如果公司日後準備在中國成立自己的公司，現在就應問清楚，員工文件、工資記錄、社保及公積金資料、未付費用將來怎樣交接。眼前雖然只是過渡安排，也會影響日後轉回自己公司時是否順利。

從另一家 EOR 轉過來，不只是更換供應商

員工仍在工作，工資也要照常發放。舊有安排不會因為表格上寫了一個轉換日期，就自動結束。

轉換通常涉及員工溝通、原有合同和通知期、舊服務商最後一次發薪、年初至今的工資記錄、年假、報銷及未結費用。資料和系統權限由誰交、何時交，也要清楚列明。

新安排還未測試好，舊安排不要急著關閉。服務商如果承諾轉換期間不會中斷，請他提供一張交接表，在每一項工作旁寫上負責人和完成日期。

回到開頭那名候選人

候選人希望三個星期後入職。公司沒有因為找到 EOR 就立即答應，而是請兩家服務商各自提供一頁說明：

• 勞動合同由哪家公司簽
• 獎金怎樣寫進文件和每月工資
• 月費、入職費及代付項目分別是多少
• 員工資料、合同批准、款項到位和第一次發薪分別是哪一天
• 平日找誰，有急事時又找誰

一家服務商清楚寫出公司名稱、聯絡人和日期。另一家仍然只發來一本宣傳冊。

前一家月費未必最低，但老闆現在可以判斷：能否答應候選人的入職日期，第一筆工資會不會延誤。相比月費相差一點，這些答案更有用。

正式簽約前，至少問清八件事

1. 服務協議和勞動合同分別由哪家公司簽？
2. 這名員工的城市、國籍、職位和工作方式，是否適合建議的安排？
3. 每月 298 美元包括哪些工作，哪些需要另外收費？
4. 員工和公司最遲何時提交資料及批准文件？
5. 發薪資金最遲何時到位，以哪種貨幣支付，需要什麼單據？
6. 工資、獎金或員工資料臨近截止日才有變動時，會怎樣處理？
7. 日常問題和緊急問題分別找誰？
8. 發薪後會收到哪些記錄？日後更換服務商或成立自己的公司時，又會怎樣交接？

如果已經進入供應商篩選階段，可以繼續使用中國 EOR 服務商盡職調查清單。

常見問題

還沒有中國公司，可以在中國聘請員工嗎？

可以考慮透過 EOR 作出本地聘用安排。方案要寫明中國聘用公司、勞動合同、員工所在地及服務範圍，並按該名員工的情況完成審核。

勞動合同跟誰簽？

通常由 EOR 方案中寫明的中國聘用公司與員工簽訂。報價、服務協議及勞動合同內的公司名稱和分工應該一致。

入職一般要多久？

要看員工資料是否齊全、所在城市、合同是否定稿、公司何時批准、發薪資金何時到位，以及是否需要辦理工作許可。服務商應按這名員工的情況編排時間，不能為所有客戶提供同一個天數。

中國 EOR 要多少錢？

Out2China 標準服務費為每人每月 298 美元，一次性入職辦理費為每人 298 美元。工資、雇主法定成本及非標準服務另計。最後預算取決於城市、薪酬、員工情況和服務範圍。

第一次發薪前，公司要準備什麼？

通常要準備員工及銀行資料、最終工資與獎金數據、公司批准、發薪資金和報表安排。每一項也要在時間表上寫明截止日。

EOR、PEO 和薪酬外包有什麼不同？

公司還沒有在中國註冊時，可以考慮 EOR，由方案內寫明的中國公司聘用員工。PEO 式支援通常服務已經有中國公司的企業，員工仍由自己的公司聘用，服務商接手約定的人事工作。薪酬外包的範圍較窄，重點通常是發薪、扣稅、社保和報表。

EOR 可以辦理工作許可嗎？

不能只聽服務商說一句「可以」。要按候選人的身分、職位、城市和具體安排判斷，並在方案或服務協議內寫明負責人和所需文件。

員工離職時怎樣處理？

先確認事實、勞動合同及建議安排，再處理公司批准、員工溝通、當月工資和最後結算。如涉及勞動法判斷，應由專業人士審核具體情況。

可以從另一家 EOR 轉過來嗎？

可以先審視現有合同和新的安排，再制訂轉換計劃。內容通常包括員工溝通、工資記錄、資料交接、未結金額和備用日期。

什麼時候更適合設立 WFOE？

當公司準備長期經營、直接聘人、在本地開發票或簽業務合同時，就應把 WFOE 或其他合適公司放入比較。除了設立成本，也要考慮日後的持續管理工作。另可參考EOR 與 WFOE 比較指南。

第一次聯絡，不用先準備一整套文件

告訴我們員工在哪個城市、擔任什麼職位、薪酬大約多少、希望何時入職、公司是否已有中國公司，以及是否涉及工作許可或特別獎金。

第一次溝通，我們先判斷這次需求較適合 EOR、PEO 式支援，還是單獨的薪酬外包。方向確定後，再列出尚欠哪些資料、費用怎樣計、雙方各自找誰，以及接下來幾個重要日期。你不用先把中國所有人事規則研究一遍，才來問第一個問題。

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