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在中国聘请记账会计:无需设立公司的合规用工方式

在中国聘请记账会计:无需设立公司的合规用工方式

浏览量: 
117
作者: 
Janey Fan
首次发布: 
07/30/26

最后更新:2026 年 7 月 30 日 · Out2China 审核
简短回答: 可以。即使没有在中国注册公司,也可以聘请一名在中国工作的记账会计。持牌名义雇主(EOR)负责签订劳动合同、发放工资,并办理社保和住房公积金;日常工作仍由您的团队安排。需要说明的是,这个岗位并不是负责中国企业的税务申报,而是使用您现有的系统,为公司本身处理日常账务和薪资。把岗位设在中国,主要考虑的是成本:计入附加用工成本后,离岸簿记人员的费用通常只是澳大利亚本地人员的一部分。

不少关于在中国聘请记账会计的文章,都默认企业已经设立了外商独资企业(WFOE),接下来只需决定是内部招聘,还是交给会计事务所。但越来越多海外中小企业并不符合这个前提。他们需要一名固定人员管理中国业务相关账目,却不想为此先成立一家中国公司。

我们最近协助的一家悉尼制造企业就遇到了这个问题。该公司在中国有生产业务,但没有注册中国实体。过去,总部一直手工处理中国团队的薪资和账务:跨时区核对记录、反复追踪工资单细节,很多错误要到月底才会发现。他们不想把整项工作外包给会计事务所,而是希望有一名真正参与日常运营、既懂数据也了解业务背景的专职人员。

为什么没有中国公司也能聘请这个岗位

很多海外企业负责人会自然地认为,只要在中国招聘员工,包括记账会计,就必须先注册公司。实际并非如此。持牌第三方名义雇主可以承担法定雇主责任,签订劳动合同、发放工资并缴纳法定社保和住房公积金;记账会计的日常任务和汇报关系仍由您的公司管理。

对簿记岗位而言,这种安排尤其有价值,因为新员工从第一天起就会接触敏感财务资料。如果为了招聘先等待数月完成公司注册,损失的不只是时间,也会推迟企业在扩张阶段最需要的财务透明度。

在中国招聘记账会计,真正要看哪些能力

这类记账会计并不负责中国公司的企业税务申报,那不是岗位重点。实际工作是为澳大利亚公司处理常规簿记和薪资,包括账户核对、工资单处理和总账更新,并继续使用总部现有的系统。岗位设在中国不是出于合规要求,而是成本考虑。

多年来,企业正是基于同样的成本逻辑,把簿记工作安排在菲律宾和印度。如今,中国也开始承接更多这类岗位。 2026 年一项行业成本分析显示,计入附加用工成本后,澳大利亚内部簿记人员每小时约为 35 至 50 澳元,而托管式离岸安排约为 12 至 22 澳元 。多数企业开始考虑这一岗位,根本原因通常是这项成本差,而不是监管要求。

招聘时真正要看的是候选人能否熟练使用公司现有系统,例如 Xero、MYOB 或 QuickBooks,以及能否用英语向总部清楚汇报。这个岗位并不以中国本地会计或税务专长为核心。简单来说,工作内容仍是处理公司的账,只是人员从澳大利亚改为常驻中国。

岗位职责与雇佣方式,是两个不同的问题

企业经常把两个决定混在一起。第一个问题是岗位具体负责什么:薪资处理、账户核对、日常簿记、向总部汇报,还是其中几项的组合?第二个问题是:谁来担任这名员工的法定雇主?

对那家悉尼制造企业来说,岗位范围比较广,既处理薪资,也负责簿记,并每月向澳大利亚财务团队汇报。放下“必须先注册公司”的假设后,第二个问题就很清楚了:由持牌 EOR 承担法定雇主责任,制造企业自行安排实际工作。

同样的区分也适用于 任何没有本地实体、但需要在中国招聘员工的企业 。不同岗位的具体合规知识会有差异,但雇佣安排本身并不会因为职位名称而发生太大变化。

外包会计事务所还是专职记账会计:哪种更合适

现有文章往往把选择简化成“找外包会计事务所,否则就没有办法”,主要因为这些内容面向已经设立 WFOE、承担完整会计义务的企业。对规模较小或尚未发展到需要 WFOE 的业务来说,购买整套会计服务可能并不划算。企业真正需要的,也许只是一名能把账目整理清楚、及时发现问题的固定人员。

通过持牌 EOR 聘请专职记账会计,正好介于两种方案之间。相比人员不断轮换的外包团队,专职人员更了解业务,也能保持工作连续性;同时,企业无需承担组建完整财务部门的成本。当然,这并不适合所有公司。如果交易量大、结构复杂并涉及多个实体,完整的会计事务所团队可能更合适。若只有一项业务,簿记需求稳定且可预测,专职人员通常更符合实际需要。

这并不是中国独有的问题。企业在任何尚未设立实体的市场进行本地招聘,都会面临类似选择。 欧盟中小企业中心也专门说明了企业在中国没有法律实体时的用工方式:对于簿记这类持续性工作,应建立正式雇佣关系,而不是临时采用个人承包安排。

实际招聘流程是怎样的

那家悉尼制造企业首先把岗位范围写清楚,不只是笼统地招聘“记账会计”,而是明确包括中国员工薪资处理、每月对账,以及定期向澳大利亚总部汇报。随后,招聘和雇佣安排同步推进:寻找合适人选的同时,由持牌 EOR 承担法定雇佣关系。

这项招聘目前仍在进行。具体时间取决于能否找到兼具本地税务理解、又能顺畅向海外总部汇报的人选,因此候选范围会比一般簿记岗位更窄。

结论

没有中国实体,也可以在中国聘请记账会计。对许多海外中小企业来说,这比让总部继续手工处理,或过早购买整套外包会计服务更适合作为起点。所采用的 EOR 架构与其他中国岗位并无本质区别。簿记岗位的特殊之处不在于中国本地税务知识,而在于本地与离岸人员之间的成本差通常已经足以支持企业作出调整。

如果您正在考虑第一次在中国招聘,而不只是簿记岗位, 可以继续阅读我们关于澳大利亚企业当前在中国招聘哪些职位的文章 。建筑制图、电商运营、物流等岗位采用的基本用工方式相同。

招聘前建议再核查这几项

选择服务商之前,建议先查看其法定雇主架构、薪资管控和法定缴费流程,并对照我们的 中国 EOR 服务商尽职调查清单。还可以使用 中国用工成本计算器 ,比较包含社保等附加成本后的实际用工费用与其他离岸方案。至于澳大利亚企业的账务记录保存要求,可参阅 澳大利亚税务局的企业记录保存指南.

常见问题

没有中国实体,可以在中国聘请记账会计吗?

可以。持牌名义雇主可以承担法定雇主责任,处理劳动合同、工资和社会保险;记账会计的实际工作仍由您的公司直接管理。

应该聘请专职记账会计,还是外包给会计事务所?

要看业务复杂程度。需求稳定、工作量可预测时,专职记账会计能提供更好的连续性;交易量较大、涉及多个实体并需要多种专业支持时,完整的会计事务所团队通常更合适。

为海外企业工作的中国记账会计需要具备哪些能力?

应熟练使用公司现有的会计系统,例如 Xero、MYOB 或 QuickBooks,并能用英语可靠地向总部汇报。这个岗位不是负责中国税务合规,而是出于成本考虑,由常驻中国的人员处理公司本身的账务。

为什么选择在中国,而不是菲律宾或印度聘请记账会计?

成本逻辑与企业多年来选择菲律宾和印度相同。计入附加用工成本后,离岸人员的费用通常只是澳大利亚本地人员的一部分,中国只是这一安排的另一个可行地点。

采用 EOR 后,海外企业会失去对记账会计工作的管理权吗?

不会。名义雇主只承担法定雇佣关系,包括合同、工资、代扣税款和社会保险。记账会计的日常工作和汇报仍由海外企业安排。

没有中国法律实体,在中国聘请员工合规吗?

合规,前提是由持牌第三方雇主建立正式雇佣关系,而不是采用非正式的个人承包方式。簿记岗位与其他持续性岗位适用相同原则。

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