澳洲企业第一次在中国招聘，岗位需求和面试怎么准备？

作者 Out2China Team | 审核：Janey Fan

开始招聘前，岗位需求表要写清楚哪些内容？

岗位需求表让服务商和内部面试人按同一标准判断候选人。下表可以直接复制使用。

字段	填写说明	本岗位内容
岗位名称和汇报对象	中英文职位名称，汇报给谁
主要职责	3 至 5 项，每周交付什么、由谁验收
城市	可接受多个城市时按优先顺序列出
工作方式	居家远程、固定办公室或混合，是否出差
薪资范围	税前，示例月薪 ¥X 至 ¥Y，注明奖金和补贴
口语要求	是否用英语开会，频率，是否面对澳洲客户
读写要求	是否用英语写邮件、报告或文档
必备和可放宽条件	哪些不能缺，招聘困难时哪些可以调整
期望到岗日期	希望日期和最晚日期
面试人和决定人	每轮谁参加，最终由谁决定
雇佣方式	EOR 或自己的中国实体，或尚未确定

已填写示例：墨尔本电商内容协调员

岗位场景示例。

• 团队与地点： 墨尔本服装品牌；员工在杭州工作（示例），向墨尔本电商经理汇报。
• 岗位目标： 将供应商产品资料和样品进展整理成可供审核的内容。
• 主要任务： 维护样品进度表；收集面料、尺码和洗护信息；准备拍摄清单；按 SKU 整理图片；根据已核实的信息起草产品文案；发布前提示资料缺口。
• 交付物： 每周内容进度表、已标记的素材文件夹、指定产品的文案草稿，以及待确认问题记录。开始工作前，约定产品数量和审核期限。
• 权限边界： 协调员可索取资料并准备草稿。品牌宣传主张、最终文案、发布和额外制作支出，由墨尔本经理审批。
• 协作安排： 与入选候选人约定重叠工作时段、审核会议、工具和访问权限。
• 面试评估： 向每位入围候选人提供相同的虚构产品任务书、样品图片和资料不完整的规格表，请其准备拍摄清单、简短产品文案及向供应商提出的问题。评估事实准确性、文件整理、书面沟通，以及能否清晰标记未知信息。不以未发布的商业项目充当无偿测试任务。
• 首项任务： 为一个约定产品准备内容包，提交审核后，根据反馈确定日常工作流程。

语言要求为什么要分成口语开会和邮件读写？

只写「英语流利」很难用于筛选，因为候选人和面试人的理解可能不同。如果员工每周要用英语开会，就应当在面试中实际考察口语；如果工作主要是邮件和文档，考察重点应放在读写能力。

可以描述使用场景，例如「每周一次与墨尔本团队开会，能用英语汇报进度」或「用英语回复供应商邮件，不参加英语会议」。如果两种能力都需要，也应当说明哪一种更重要。

工作城市、工作方式和招聘条件会影响什么？

工作城市影响候选人来源、参保城市和雇主成本，即使是居家远程的岗位，也要写明员工所在城市，预算方法可参阅 中国远程员工成本文章 。工作方式应当写得具体，例如每周是否到某地办公，工作时间是否配合澳洲时间。

招聘条件应当与工作内容相关。中国法律规定劳动者就业不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视，招用人员时除国家规定不适合妇女的工种或岗位外，不得以性别为由拒绝录用妇女或提高录用标准^[1]。因此，岗位需求表最好只写工作确实需要的条件。

远程面试怎么安排，时差怎么算？

中国全年使用北京时间（UTC+8），没有夏令时。布里斯班全年比北京时间快 2 小时；墨尔本和悉尼在标准时间快 2 小时，在夏令时快 3 小时。下表按 2026 年 10 月 4 日至 2027 年 4 月 4 日的夏令时核算，其他年份请核对日历。

北京时间（UTC+8）	墨尔本、悉尼（标准时间 UTC+10）	墨尔本、悉尼（夏令时 UTC+11）	布里斯班（全年，UTC+10）	适合情况
08:00	10:00	11:00	10:00	在职候选人上班前
09:30	11:30	12:30	11:30	常规首轮面试
12:30	14:30	15:30	14:30	候选人午休时间
15:00	17:00	18:00	17:00	澳洲团队接近下班
18:30	20:30	21:30	20:30	候选人下班后，澳洲时间已晚

如果墨尔本和布里斯班的同事一起面试，夏令时期间两地相差 1 小时，邀请中应当同时写明北京时间和各地时间。在职候选人可能需要安排在上班前、午休或下班后，最好提前提供两三个时段，并确认双方都能稳定使用同一会议工具。

面试反馈应该在什么时候给出？

反馈安排最好在第一轮面试之前确定，写明每一轮由谁反馈、最晚什么时候反馈。反馈至少应当包括是否进入下一轮、主要理由和还需要考察什么；如果不通过，也要说明原因属于能力、经验、语言还是薪资，服务商才能调整后续寻访。

在职候选人往往同时考虑其他机会，决定人不方便时最好提前指定代理人。现场翻译、技能测试和情景模拟可以按客户要求配合，但需要客户提供相应支持。

候选人会经过哪些阶段？

下面六个阶段应当分开记录。Offer 接受和实际到岗之间仍有离职交接等变数，不应合并统计。

阶段	含义	客户通常要做什么
初筛	按需求表确认经验、意向、语言和薪资期望	必要时调整条件
推荐	提交候选人资料和匹配说明	决定谁进入面试
首轮面试	客户与候选人首次面谈	按期反馈，决定是否进入下一轮
Offer 发出	把录用条件提供给候选人	确认薪资、到岗日期和试用期
Offer 接受	候选人确认接受条件	准备设备和账号
实际到岗	员工开始工作	安排岗前培训和首周任务

劳动关系自用工之日起建立，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立^[2].

把简历发给澳洲团队时要注意什么？

把中国候选人的简历提供给澳洲团队，可能构成向境外提供个人信息。向境外提供个人信息前，应确认适用的处理依据和出境路径，履行告知及适用的同意、影响评估等义务；是否需安全评估、标准合同或认证及是否适用豁免，应按具体情况判断^[3][4]。国家网信办 2026 年 7 月的问答指出，招聘场景应当判断出境必要性，人数和信息项目限于境外决策所需的最小范围^[4]。该问答针对境外集团总部或关联机构，澳洲客户的具体路径应当请法律顾问确认。

可以只把进入决策范围的候选人资料发给确实参与决策的人，并删除身份证号、私人电话和银行账户等不需要的信息。删除不必要字段并不等于匿名化或自动满足出境合规。

招聘过程中哪些事需要客户决定？

下列事项通常需要客户决定：薪资范围是否调整，哪些条件可以放宽，哪些候选人进入面试，是否录用及录用条件，到岗日期，以及试用期安排。试用期长度不得超过法律按合同期限设定的上限^[2].

Out2China 招聘期间，每个岗位都有进度记录，我们每周发送小结，需要您决定的事项会连同建议一起发给您。岗前培训通常由客户主导，我们协同配合；试用期可按要求提供员工自评表，是否通过由客户确认。如果您还在比较招聘服务商，可以查看 如何选择中国招聘机构.

常见问题

下一步

准备好岗位需求表后，您可以查看 Out2China 的 招聘服务 ，或把表格发给我们。如果候选人由 Out2China 招聘，并在入职后 90 天内离职，符合条件时可免费重新寻访同一岗位一次；具体条件见招聘服务页。录用后如需 EOR，标准安排由我们持牌的中国公司作为合同雇主，部分项目使用当地伙伴，实际雇主在入职前明确，详情见 EOR 服务. 联系Out2China 或致电澳洲电话 1300 741 668，更多信息见 out2china.com。

本文仅供一般参考，不构成法律、税务或移民意见。具体安排请咨询合格的专业人士。

资料来源

1. 《中华人民共和国就业促进法》第三条、第二十七条，中国政府网： https://www.gov.cn/guoqing/2021-10/29/content_5647636.htm
2. 《中华人民共和国劳动合同法》第十条、第十九条，北京市司法局转载全文： https://sfj.beijing.gov.cn/sfj/sfdt/fzxc74/387021/index.html
3. 《中华人民共和国个人信息保护法》第三十八条、第三十九条，国家网信办： https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
4. 国家网信办《数据出境安全管理政策法规问答（2026年7月）》第 1、3 问： https://www.cac.gov.cn/2026-07/24/c_1786638883119336.htm ；《促进和规范数据跨境流动规定》答记者问（2024年3月）第 2、7 问： https://www.cac.gov.cn/2024-03/22/c_1712776611649184.htm

相关动态

更多相关动态