作者:Out2China Team | 审核:Janey Fan 澳洲企业第一次在中国招聘,应当在寻访开始前写好岗位需求表,确定面试人和最终决定人,并约定面试时段和反馈期限。语言要求也应当提前写明:岗位究竟要用英语开会,还是只需邮件读写…
作者 Out2China Team | 审核:Janey Fan 澳洲企业招聘中国员工,通常要分开解决两件事:先找到合适的人,再确定由哪家中国境内的公司作为用人单位。没有中国公司的企业可以先委托招聘服务商寻找候选人;选定人选后,再通过 EOR(名义雇主)或自己设立的中国实体与员工签订劳动合同。招聘常见周期为从招聘启动起 4 到 6 周,EOR 入职最快 14 天,一般约 30 天,实际时间取决于岗位、薪资、候选人和决策速度。 如果员工在中国境内工作,直接由澳洲公司签订劳动合同通常行不通。《劳动合同法》规定的用人单位是中国境内的企业和其他组织[1],工资个税、社保和公积金也要由中国境内的单位申报和缴纳。因此,企业需要先确定雇佣方式,再开始谈录用条件。 对大多数第一次在中国招人的澳洲企业,我们建议先判断人数和期限。如果只招一至数人,而且还在验证业务,EOR 通常比马上设立公司更容易调整。如果已经确定要长期经营,设立实体可能更合适。 招聘和雇佣是两个阶段。下面的流程以海外企业委托招聘服务商为例。 没有中国主体的海外企业,往往难以自行通过中国招聘平台的企业认证。根据《网络招聘服务管理规定》,平台要核验用人单位的营业执照或设立文件、经办人身份和单位授权[2],所以没有中国公司的企业一般要委托本地有资质的服务商发布职位。 语言要求最好在一开始就写清楚。岗位是要用英语开会,还是只需要读写邮件,会直接改变候选人范围和薪资水平。我们在实际项目中也常请客户先确认这一点,再开始寻访。 从近期项目看,有三件事值得尽早确认。如果按原预算没有人主动投递,可以请服务商反馈同类候选人的薪资期望,再决定是否调整范围。如果暂时不想承诺全部招聘计划,可以约定先做一小批岗位以及进入下一批的条件;一家电商客户就是这样开始的,之后又增加了岗位。如果岗位需要几个月才能判断是否合适,应在签约前讨论替换期。 「这家公司最让我印象深刻的,是他们难得地兼顾了效率和质量。」(译自英文原文) 电商公司采购经理| Clutch 已核实评价 工作内容可以清楚交接、结果可以检查的岗位,比较容易远程管理,例如采购和跟单、质检协调、财务和行政支持、客户服务、业务分析和软件开发。需要员工长期在澳洲现场工作,或者工作内容受澳洲执业资格限制的岗位,则不适合这种安排。 第一次招聘时,建议先从一个岗位开始,并在录用前写清三件事:员工每周交付什么,由谁验收,遇到问题向谁汇报。这样做可以减少试用期内的分歧,也便于判断是否继续扩大团队。 澳洲企业常把中国员工的税前工资当作全部成本,实际还要计入雇主的社保和公积金。雇主额外成本常按工资比例估算。27% 至 33% 仅用于早期预算估算,并非全国固定比例或报价;实际金额按各项适用缴费基数和当地雇主比例分别核算,折合工资的比例可能超出该区间。如需按城市估算,可以用我们的 用工成本计算器. 报价时建议把两类费用分开看。一类是服务商自己的收费,例如招聘费和 EOR 服务费;另一类是代收的成本,例如工资、雇主社保和公积金。如果一份报价只给一个合计数,企业很难判断服务商究竟收了多少。 澳洲东部与中国的时差不大,面试和日常沟通比较容易安排。 因此,面试和日常沟通一般可以安排在澳洲中午至下午,这段时间通常也在中国的工作时间内。企业需要注意的是两地公休日不同,尤其是春节和国庆假期。发薪和项目排期最好提前按中国假期安排。 下面几项是最常被问到的中国法律要求,具体情况应以当地规定和专业意见为准。 员工在中国工作,并不代表澳洲规定一定不涉及。下面三项是澳洲雇主最常需要确认的事项。通过 EOR 雇佣时,中国公司是合同雇主,澳洲客户的情况仍要分别判断,不能只凭 EOR 这个名称排除责任。 这些官方说明都不是专门针对中国员工写的,Fair Work Ombudsman 也建议雇佣海外员工的企业寻求独立意见。因此,签约前最好请澳洲的会计师或律师按实际安排确认。 下面这些问题的答案应写进合同或方案,只有口头说明并不足够。 Out2China 的团队自 1997 年起从事中国人力资源业务。标准安排由我们持牌的中国公司作为合同雇主,并协调所需的当地用工手续,部分项目使用当地伙伴,实际雇主会在入职前明确;招聘和 EOR 可以分开委托,也可以连续进行。招聘期间,每个岗位都有进度记录,我们每周发送小结,需要您决定的事项会连同建议一起发给您。 如果候选人由 Out2China 招聘,并在入职后 90 天内离职,我们可在符合条件时免费重新寻访同一岗位一次,具体条件见 招聘服务页 。如果已经选定人选,可以直接查看 EOR 服务。如果您要购买的是工作或流程外包,而非雇佣员工,可以查看 外包服务. 可以。招聘本身可以委托本地服务商进行,但录用后仍需要由中国境内的公司作为用人单位,通常通过 EOR 或自己的中国实体实现。 常见周期为从招聘启动起 4 到 6 周。如果岗位稀缺、薪资低于市场,或者面试反馈较慢,时间可能更长。 只有工作确实独立时才适合。如果企业安排固定工时、直接管理并长期使用,就可能被认定存在劳动关系。 不能只凭员工在中国工作判断。对澳洲税务非居民支付的境外工作报酬,通常不计入 Super Guarantee 的计算范围;由澳洲雇主临时派往中国、继续符合适用条件的员工,通常仍需缴纳。签约前要确认实际雇主、双方税务居民身份,以及报酬对应的工作地点。 招聘服务帮助企业找到人,EOR 负责在中国雇佣这个人并处理工资和社保。两者可以连续使用,也可以只用其中一项。 如果您正在考虑在中国招聘,请把岗位、城市和薪资范围发给我们,也可以致电澳洲电话 1300 741 668。 联系Out2China ,我们会先确认适合的招聘和雇佣方式,再给出方案。更多信息见 out2china.com。 本文仅供一般参考,不构成法律、税务或移民意见。具体安排请咨询合格的专业人士。澳洲公司可以直接雇佣中国员工吗?
方式 谁是用人单位 适合情况 需要注意 EOR(雇主服务) 服务商的中国公司 没有中国实体,先雇佣一人或一个小团队 要确认签约主体和终止安排 设立中国实体(WFOE) 企业自己的中国公司 长期经营,人数较多 设立和日常合规都需要时间和投入 独立承包商 没有劳动合同 真正独立、按项目交付的工作 如果实际按员工管理,可能被认定存在劳动关系 劳务派遣 派遣公司 仅适用于企业已有中国实体 没有中国实体时不适用 招聘流程是怎样的?
阶段 服务商主要做什么 企业需要决定什么 岗位确认 梳理职责、城市、工作方式、薪资范围和语言要求 哪些条件必须满足,哪些可以放宽 寻访和筛选 选择招聘平台,联系候选人并初步筛选 薪资范围是否符合市场 推荐和面试 提交简历和匹配说明,安排面试并收集反馈 哪些候选人进入下一步 背景调查和 Offer 按需要协调背调,沟通薪资和条件 是否录用,以及录用条件 入职 转入 EOR 流程或企业自己的用工流程,准备劳动合同,办理社保和公积金;招聘服务商可提供建议 入职日期、试用期安排 哪些岗位适合由澳洲团队远程管理?
雇佣一名中国员工要算哪些成本?
墨尔本、悉尼和布里斯班的企业如何安排时差?
城市 与北京时间(UTC+8)的时差 北京时间 10:00 是当地 墨尔本、悉尼 比中国快 2 至 3 小时(随夏令时变化) 7 月约 12:00,1 月约 13:00 布里斯班 比中国快 2 小时 12:00 中国一侧要遵守哪些用工规定?
对比维度 规定 书面劳动合同 建立劳动关系应订立书面合同,已用工未订立的,应在用工之日起一个月内订立[1] 试用期 合同期 3 个月以上不满 1 年,不超过 1 个月;1 年以上不满 3 年,不超过 2 个月;3 年以上或无固定期限,不超过 6 个月[1] 社保登记 用人单位应在用工之日起 30 日内申请办理社保登记[3] 员工资料出境 向境外提供个人信息前,应确认适用的处理依据和出境路径,履行告知及适用的同意、影响评估等义务;是否需安全评估、标准合同或认证及是否适用豁免,应按具体情况判断[4] 澳洲一侧要确认什么?
对比维度 澳洲官方说明 需要确认什么 Fair Work 是否涉及 员工在中国工作,不代表 Fair Work 一定不适用。在澳洲受聘、由澳洲雇主雇佣后赴海外工作的员工,可能仍受相关规定保护[5] 实际雇主、主要工作地点及雇佣合同形成地点 独立承包商 合同写着「独立承包商」,不代表法律上就是承包商,要按适用规则综合评估合同及工作安排。把实际雇员错误表述为承包商,且不能证明当时具有合理信念,可能构成违法的虚假承包,并可能导致补付员工权益及民事罚款[6] 合同和实际工作安排是否更接近雇员 Super 不能只凭员工在中国工作判断。对澳洲税务非居民支付的境外工作报酬,通常不计入 Super Guarantee 的计算范围;由澳洲雇主临时派往中国、继续符合适用条件的员工,通常仍需缴纳。对需要缴纳的合资格收入,现行比例为 12%[7] 实际雇主、双方税务居民身份,以及报酬对应的工作地点 选择服务商前要问哪些问题?
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作者:Out2China Team | 审核:Janey Fan 澳洲企业第一次在中国招聘,应当在寻访开始前写好岗位需求表,确定面试人和最终决定人,并约定面试时段和反馈期限。语言要求也应当提前写明:岗位究竟要用英语开会,还是只需邮件读写…
作者:Out2China Team | 审核:Janey Fan 澳洲企业雇佣一名中国远程员工,预算应当包括税前工资、雇主社保和公积金、招聘费、EOR(名义雇主)服务费、内部管理时间和汇率变化,只看月薪会低估实际支出…
作者:Out2China Team | 审核:Janey Fan 美国企业招聘中国员工,通常要分开决定两件事:由谁寻找候选人,以及由哪家中国境内的公司作为用人单位。没有中国公司的企业可以先委托招聘机构寻找候选人…