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在中國聘用第一位員工:僱傭方式、成本與入職清單

在中國聘用第一位員工:僱傭方式、成本與入職清單

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65
作者: 
Out2China
首次發佈: 
09/09/26

最後更新:2026 年 9 月 9 日 審核:Out2China Team
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沒有中國實體,也可以開始聘用第一位員工。 對仍在測試市場、準備先從一人起步的公司而言,EOR 可能是一條實用路徑;如果預計未來團隊會在 12–24 個月內繼續擴充,則需要把 EOR 與設立自有實體的長期成本和管理方式放在一起比較。發出聘用通知前,預算不能只看稅前薪酬,還要考慮僱主承擔的社會保險和住房公積金、薪酬及個人所得稅處理、福利與服務費用。

在中國聘用第一位員工, 往往代表公司已經從「研究市場」走到「真正開始營運」。候選人或許已經談得不錯,聘用通知似乎只差最後一步;這時,真正棘手的問題才會一起出現:由誰簽署勞動合同?員工在哪個城市參保?總部何時要把首月薪酬和相關費用撥付到位?新員工又向誰匯報?

找到合適的人只是第一步。採用哪一種僱傭方式、如何發薪、由誰負責當地手續,以及這位員工如何與海外團隊協作,都會影響到職時間和後續管理。

公司不一定要先設立中國實體,才能聘用第一位員工。關鍵是選擇一種符合崗位、員工所在城市、預計到職時間和未來 12–24 個月計劃的僱傭方式。

開始招聘前,先回答五個問題

先別急著發布職位。把第一位員工真正要完成的事情想清楚,招聘會順暢很多。

先回答下面五個問題:

  1. 未來 12–24 個月,預計在中國聘用多少人?
  2. 第一位員工在哪個城市工作?
  3. 這次招聘是為了測試市場,還是建立長期營運?
  4. 公司在中國是否已有可實際用工的法律實體?
  5. 希望員工何時到職,內部由誰審批合同、薪酬和付款?

這些答案會直接改變招聘渠道、僱傭方式和預算。

例如,一家公司只想先聘用一位能獨立工作的市場或營運負責人,通常更重視速度和彈性;如果團隊很快會擴展到多個職能,設立實體和建立當地 HR 流程便可能值得提早規劃。

沒有一種方案適合所有公司。

一定要先設立中國實體嗎?

這是很多外國公司開始招聘時最先問的問題。

如果公司已在中國擁有可以實際用工的實體,透過該實體直接聘用通常最清晰。公司承擔勞動關係責任,並自行或委託服務商處理薪酬、個人所得稅扣繳和法定繳費。

沒有當地實體時,情況就不同了。

EOR 可以作為一種過渡僱傭方式。在 Out2China 的標準 EOR 安排中,協議中具名的中國僱傭主體簽署勞動合同,並協調約定範圍內的當地用工申報;客戶公司負責崗位設計、日常工作管理、薪酬資料審批和按時撥款。具體僱傭主體和申報路徑仍須按員工所在城市及個案確認。

這種方式常見於公司希望:

  1. 先測試中國市場,再決定是否加大投入
  2. 盡快聘用專業人才
  3. 先從第一位員工或一個小團隊開始
  4. 暫時不建立完整的當地 HR 職能

可繼續查看 Out2China 的 EOR 與 PEO 服務說明 ,了解這種方式、責任分工和選擇服務商前要核對的事項。

真正要問的,不只是「是否需要中國實體」,而是目前的僱傭方式是否適合公司所處的階段。

同事討論在中國聘請第一位員工

第一位員工,不能只當作普通職位來招聘

僱傭方式確定後,下一個難題才是招聘。

第一位中國員工身邊通常沒有成熟的當地團隊。他既要理解中國市場,也要能與海外同事溝通,有時還要在客戶、候選人或合作夥伴面前代表公司。因此,這次招聘不能只當作普通職位來處理。

海外職位說明不能簡單翻譯後直接使用。更實用的做法,是先把這位員工入職後六個月要解決的問題寫出來,再倒推崗位職責、語言要求、匯報關係和薪酬範圍。

如果招聘經理身在海外,也要預先了解當地招聘渠道、候選人的溝通習慣和薪酬預期。

需要人才搜尋和篩選支援時,可查看 Out2China 中國 RPO 招聘服務.

真實成本不止聘用通知上的薪酬

月薪是聘用通知上的數字,不是公司每月的完整僱傭預算。如果員工薪酬落在當地繳費基數範圍內,僱主承擔的社會保險及住房公積金通常會在稅前薪酬之外增加約 30%–40%。這個數字適合用作第一輪預算,不是正式報價:繳費基數上下限、公積金比例、工傷類別及員工所在城市都會影響結果;EOR 服務費、福利、招聘費及一次性費用需另行計算。

因此,月薪 RMB 10,000 只是起點,不是最終月度成本。較穩妥的做法是,先預留法定繳費預算,再加上已承諾的福利和服務費用,最後按員工所在城市使用 中國僱傭成本計算器 重新核算,然後才發出聘用通知。

勞動合同與日常合規

中國 《勞動合同法》 要求建立書面勞動合同,並對合同期限、工作內容和地點、工作時間、薪酬、社會保險等事項作出規定。

直接翻譯海外範本,往往不能完整反映當地要求。合同也應與實際僱傭方式一致,並寫清薪酬資料、培訓、員工管理和文件保存分別由誰負責。

如果採用 EOR,合同中的用人單位和負責員工日常工作的客戶公司可能不是同一個主體,這種責任劃分更需要在入職前說明。

持續發薪和申報方面,可繼續查看 外國企業在中國的薪資合規指南

一份簡單的第一位員工清單

  • 招聘前: 確定崗位、工作城市、預算負責人、匯報關係,以及 12–24 個月內可能的團隊規模。
  • 發出聘用通知前: 確認僱傭方式、完整預算、合同負責人、薪酬資料和內部審批。
  • 入職前: 準備設備、系統和資料權限、匯報節奏,以及首月薪酬和相關費用的付款截止日。
  • 前 90 天: 約定 30/60/90 天目標;如涉及試用期,保留必要的書面記錄;同時安排一次檢討,判斷目前的僱傭方式是否仍然合適。

第一位員工不等於最終架構

第一位員工可以幫助公司驗證市場、了解當地人才,也讓總部看清中國業務究竟需要多少資源。如果業務迅速增長,公司日後仍可設立自有實體、擴充團隊並建立當地 HR;如果規模保持精簡,也可以繼續採用較有彈性的安排。

因此,第一次招聘並不是一項不能改變的架構決定。更重要的是選擇一個符合目前階段、責任清晰、日後能夠調整的起點。

常見問題

外國公司沒有中國實體,可以在中國聘用員工嗎?

可以,但需要選擇合適的僱傭方式。沒有中國實體的公司可以考慮 EOR,具體安排須按員工城市、崗位、到職時間和公司後續計劃確認。

EOR 適合用來聘用第一位中國員工嗎?

有可能,特別適合沒有中國實體、希望先由第一位員工或小團隊測試市場的公司。但員工人數不是唯一判斷標準,還要考慮崗位、城市、入職時間、預計擴張速度和計劃使用該安排的時間。

在中國聘用一名員工需要多少預算?

預算通常包括稅前薪酬、僱主承擔的法定繳費、福利、薪酬及個人所得稅處理成本,以及適用的服務費用。不同城市、薪酬水平和僱傭方式會產生不同結果,發出聘用通知前應按城市重新核算。

外國公司在中國招聘前最需要確認甚麼?

至少要確認僱傭主體、崗位和城市、完整預算、勞動合同、薪酬與法定繳費流程,以及未來 12–24 個月是否會繼續擴張。

中國勞動合同通常要寫哪些內容?

常見必要內容包括合同期限、工作內容和地點、工作時間、薪酬、社會保險等。實際文本應按適用的中國法律要求和具體僱傭安排審閱。

如何讓第一位員工順利入職?

在第一天前準備好設備、系統和資料權限、匯報關係、明確目標和首月付款安排。用 30/60/90 天計劃約定成果和溝通節奏,通常比只安排一場入職培訓更有效。

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