中國跨境招聘實務指南：聘用模式、成本與合規

在中國招聘，不能只依靠海外轉介，也不能直接套用外地常用的招聘網站和聘用流程。企業需要同時考慮當地勞動法規、薪酬水平、個人資料處理、僱傭合約及入職安排。本文從實際操作出發，比較直接聘用、招聘流程外判及名義僱主（EOR）三種方式，協助海外企業選擇合適的中國招聘方案。

甚麼是中國跨境招聘？

跨境招聘，是指企業在不同國家或地區物色、評估及聘用員工。海外企業進入中國時，通常需要在本地尋找候選人，同時安排跨境面試、雙語溝通及合規聘用。企業可透過自己的中國公司直接聘用，也可委託持牌招聘機構；若仍在測試市場，亦可考慮使用名義僱主（EOR）。

在中國招聘人才的三種主要方式

1. 透過自己的中國公司直接聘用

如果企業已在中國設立公司、有穩定的招聘計劃，並具備本地人力資源或財務能力，直接聘用通常較適合長期發展。企業可自行管理僱傭合約、薪酬及員工，但亦須負責代扣個人所得稅、社會保險、住房公積金，以及當地要求的聘用記錄。

2. 使用招聘流程外判或本地招聘機構

本地招聘機構可協助企業建立候選人渠道、掌握市場薪酬、篩選履歷，並協調不同時區的面試。如果企業已有中國公司，但缺乏本地招聘渠道，或需要在短時間內招聘多個職位，這種方式通常更有效率。進一步了解 中國獵頭及招聘服務.

3. 透過名義僱主（EOR）聘用

使用EOR時，EOR在中國擔任員工的法定僱主，海外企業則負責員工的日常工作安排。這種方式適合首位中國員工、遙距團隊，或尚未準備設立中國公司的企業。雙方應在協議中清楚列明薪酬、福利、費用報銷、保密、知識產權及離職安排等責任。

招聘前需要處理的五項風險

聘用與合規

中國的聘用要求由各地具體執行，最低工資、社保供款基數及辦理方式可能因城市而異。發出聘用通知前，企業應確認工作地點、合約類型、試用期、工時制度及法定福利。外地的合約範本不應只翻譯後便直接使用，最好先由熟悉當地法規的專業人士審閱。

薪酬與整體聘用成本

候選人的稅前薪酬只是預算的一部分。企業還要計算法定供款、額外福利、獎金、招聘費、薪酬管理費及設備成本。確定聘用模式前，應比較企業實際承擔的整體成本。Out2China的 中國僱傭成本計算器 可作為初步估算工具。

候選人背景核實

跨境招聘容易出現資訊不對稱。在取得候選人同意後，企業應核實身份、工作經歷、專業資格及與職位相關的重要資料。使用統一的面試評分表及書面聘用標準，也能減少不同國家的管理人員各自判斷所造成的偏差。

資料、保密與知識產權

招聘過程會接觸個人資料、面試記錄及背景資料。企業應限制存取權限、訂明保存期限，並採用合適的同意及跨境傳輸程序。員工入職前，僱傭合約或服務協議亦應清楚列明保密責任及工作成果的權屬。

入職與溝通

簽署聘用文件並不代表招聘工作已經完成。新員工還需要本地聯絡人、清晰的匯報關係、工作設備、薪酬資料說明，以及切實可行的30天、60天及90天計劃。雙語入職文件可減少誤解，亦方便海外管理人員及早說明工作要求。

一套可執行的跨境招聘流程

1. 明確職位及工作城市。 確認職責、工作地點、語言要求及匯報對象。
2. 選擇聘用模式。 確定員工由企業直接聘用、透過EOR聘用，還是採用其他合規安排。
3. 估算整體成本。 設定薪酬範圍，並計入法定供款及服務費用。
4. 建立本地候選人渠道。 按職位使用合適的本地平台、專業人脈及定向搜尋。
5. 採用結構化面試。 統一面試問題、評分表及書面決策標準。
6. 完成核實及合約簽署。 取得候選人同意、核實相關資料，並使用符合當地要求的文件。
7. 在入職日前做好準備。 提前安排設備、薪酬資料、系統權限及入職後90天計劃。

在中國完成一次招聘通常需要多久？

招聘週期取決於職位級別、城市、行業及候選人的離職通知期。定向搜尋通常能較快找到首批候選人，但面試、內部審批、背景核實及離職通知期都會延長整體時間。首次在中國招聘的企業，亦應預留時間選擇聘用模式及審閱合規文件。如需更快開始營運，可進一步了解如何 在中國建立遙距團隊.

企業在甚麼情況下適合使用EOR？

如果企業需要在中國公司註冊完成前先行招聘、只打算以一至兩名員工測試市場，或在建立本地業務期間需要合規的過渡安排，可考慮EOR。但EOR並非適合所有企業。計劃長期建立較大團隊的公司，應比較EOR的費用及管理限制，以及自行設立和營運中國公司的成本。

選擇中國招聘服務商時應詢問的問題

• 你們直接負責招聘的城市及行業有哪些？
• 服務費如何計算？候選人替換保證如何執行？
• 由誰核實候選人資料？如何取得候選人同意？
• 能否提供該職位及所在城市的薪酬參考？
• 如使用EOR，薪酬、法定福利及費用報銷由誰處理？
• 員工入職後，由誰支援員工及海外管理人員？

為中國招聘制定合規且可執行的方案

合適的方案取決於招聘人數、工作地點、時間要求、預算，以及企業在中國的長期計劃。Out2China可協助海外企業物色候選人、估算聘用成本、協調薪酬發放，並設計適合市場進入階段的聘用安排。 聯絡Out2China 。在確定聘用模式前，可先告訴我們招聘職位、工作城市及預計入職日期。

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