中國招聘機構指南：海外企業如何在中國招聘

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中國招聘機構具體做甚麼？

招聘機構可以承擔中國招聘流程中的部分或全部工作，既可以為單一職位尋找人選，也可以支援持續招聘。

具體範圍以雙方約定為準，通常包括：

• 明確職位要求和候選人條件
• 根據中國人才市場調整職位說明（JD）
• 了解當地同類職位的薪酬水平
• 透過中國本地招聘渠道尋找候選人
• 篩選履歷並初步核對候選人資料
• 聯絡候選人並作初步溝通
• 安排面試及跟進回覆
• 溝通薪酬和聘用條件
• 協調正式入職前的準備工作

Out2China 的招聘服務亦按這一流程展開，包括釐清職位需求、人才搜尋、篩選、面試協調和聘用溝通。最終聘用決定由客戶作出。

海外企業為何在中國招聘時容易遇到困難？

海外招聘負責人可能很清楚要招甚麼人，但要把這些要求落實到中國的招聘流程中，仍有不少細節要處理。

沒有中國主體的海外企業，未必能像中國本地僱主一樣直接刊登招聘廣告。因此，有時需要當地招聘服務商協助刊登職位、推進招聘。

職位說明往往亦需要調整。總部使用的職位名稱、職責描述、任職要求和薪酬定位，不一定適合中國候選人的閱讀和求職習慣。當地招聘夥伴可以結合人才市場情況，提出修改建議。

同一個職位名稱，在不同城市、行業和薪酬範圍，吸引到的候選人可能很不一樣。

跨時區溝通亦會拖慢進度。招聘負責人、招聘機構和候選人之間，如果面試安排或回覆未能及時銜接，流程便容易停下來。

當地招聘夥伴的作用，是幫助海外團隊處理這些具體工作。企業不必從頭摸索每個招聘渠道，同時仍掌握最終聘用決定。

海外企業與中國招聘機構如何分工？

對尚未設立中國主體的企業來說，招聘不只是寫一則職位廣告。企業還需要有人在當地刊登職位、聯絡候選人並持續跟進。這些工作可以由中國招聘機構協助完成。

階段	海外企業	中國招聘夥伴
明確職位	說明職位要求和業務需求	審閱職位說明，建議適合當地市場的調整
尋找候選人	—	透過當地招聘渠道尋找人選
篩選候選人	評估入圍候選人	按雙方確認的要求進行篩選
面試	進行面試並作出聘用決定	協調面試和候選人溝通
薪酬溝通	確認薪酬範圍和最終聘用條件	提供當地市場資訊，協助溝通薪酬
聘用及入職準備	批准最終人選和聘用條件	協助聘用溝通和入職準備
僱傭管理	負責員工的日常業務工作	視乎僱傭安排，可能承擔當地僱主角色

分工要根據企業自身情況確定。重點是內部團隊能夠承擔多少中國招聘工作，以及哪些人才搜尋工作需要當地支援。

選擇中國招聘機構前，要問清楚哪些問題？

不同招聘機構的工作方式並不一樣。開始物色人選前，建議先談清楚以下幾件事。

1. 是否真正理解職位？財務經理、軟件工程師、銷售代表和需要與工廠協作的職位，尋找人才的方法可能完全不同。在推薦候選人之前，先聽聽對方如何理解職位需求。
2. 能否調整職位說明？招聘夥伴應能審閱原有 JD，並提出適合中國市場的修改建議，而不只是翻譯或轉發。
3. 從哪裏尋找候選人？招聘渠道應與職位和城市相配合。服務商需要說明會使用哪些當地渠道，以及選擇這些渠道的原因。
4. 誰負責與候選人溝通？初次聯絡、薪酬期望、到職時間和面試安排都需要反覆跟進。如果沒有明確的當地負責人，海外團隊便會花很多時間來回協調。
5. 招聘費用怎樣計算？ 常規招聘與獵頭尋訪的服務方式可能不同，費用主要與職位和年薪等因素有關。應先確認適用哪種模式、包含哪些工作、何時付款，以及是否有額外費用。

在中國聘請一名員工，通常需要多久？

招聘時間會受城市、薪酬範圍、職位所需資歷、候選人供應和面試流程影響，很難為所有職位訂出同一個招聘周期。

對於標準職位招聘，Out2China 目前常見的招聘周期約為 4 至 6 星期。有些職位會更快，專業性強或較難招聘的職位則可能需要更長時間。

開始招聘前，海外團隊亦需要明確內部流程：誰批准 JD、誰篩選入圍人選、多久能安排面試，以及由誰向候選人交代下一步。

中國招聘服務如何收費？

中國招聘項目沒有統一的固定費用。Out2China 可以根據職位和年薪等情況，採用常規招聘或更側重定向人才搜尋的獵頭服務。

在接觸候選人之前，雙方應確認招聘方式、服務範圍、付款時間及可能的額外費用。先把這些事項談清楚，後續合作會更容易推進。

找到候選人後，還需要安排甚麼？

招聘與僱傭互相銜接，但屬於不同的服務。

對沒有中國主體的海外企業來說，找到合適人選只是第一步。員工在中國正式入職，還需要適當的當地僱傭安排。如果採用名義僱主（EOR）模式，當地勞動關係由 EOR 服務商建立。

在 Out2China 的標準 EOR 安排中，由我們在中國的持牌公司與員工簽訂勞動合同。部分項目由當地合作夥伴擔任僱主，具體簽約主體會在入職前明確。海外企業負責員工的日常業務指揮和職位管理，Out2China 負責當地勞動關係及相關行政事務。

因此，招聘和僱傭需要作為兩個相連的階段來安排：先找到人，再落實適當的當地僱傭架構。

勞動合同由誰簽訂？

沒有適當的中國主體、並採用 EOR 模式時，員工與 EOR 服務商簽訂勞動合同。海外企業繼續負責業務管理，確定職責和工作表現要求。

員工在中國辭職，企業需要處理甚麼？

與澳洲等國家一樣，中國亦有員工辭職的通知要求。一般情況下，員工需要提前書面通知；具體要求與辭職情形、是否處於試用期等因素有關。

通知期和經濟補償是兩件不同的事。是否需要支付法定經濟補償，要結合由誰提出解除、解除原因及具體法律情形判斷。

例如，員工主動辭職與企業主動解除勞動合同，並不一定產生相同的經濟補償義務。企業準備結束僱傭關係時，需要先核對解除原因和法律依據，這也是招聘完成後仍需要當地僱傭管理支援的原因。

實際處理應結合勞動關係的具體情況和適用的中國勞動規則，在採取行動前完成個案核查。

哪些企業適合使用中國招聘機構？

如果企業有以下情況，當地招聘夥伴通常能提供實際幫助：

• 準備在中國招聘第一名員工
• 沒有內部中國招聘團隊
• 沒有可用於開展當地招聘的中國主體
• 需要在某個中國城市尋找人才
• 計劃分階段招聘多個職位
• 需要當地人員協助候選人溝通和面試協調

如果需要持續招聘多個職位，可以考慮 招聘流程外判（RPO） 。外部招聘夥伴可按約定承擔持續招聘中的部分工作，不必每出現一個空缺便重新組織一次招聘項目。

先安排好中國招聘流程

開始尋找人才前，先確定職位、城市、候選人條件和薪酬範圍，再據此安排招聘流程。

尚未設立中國主體的海外企業，亦可能需要當地招聘服務商協助刊登職位、調整 JD，並承擔候選人溝通和招聘協調。

最終聘用權仍在企業手中。招聘夥伴負責協調當地人才搜尋、候選人溝通和流程銜接，讓企業更容易管理招聘工作。

準備在中國招聘？可以告訴我們職位、城市，以及目前進展到哪一步。我們會據此討論適合貴公司的招聘安排。

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