沒有中國公司，如何聘用本地採購經理

如果你從中國進口，這個問題遲早會擺到你面前：難道僅僅為了在當地安排一個人，就真的得開一家中國公司嗎？我接觸過的大多數澳洲進口商都以為答案是肯定的——而當他們得知並非如此時，往往鬆一口氣。借助僱主代理（EOR）安排，你完全可以不自設公司，就在中國聘請採購經理。本指南將帶你了解它的實際運作方式、成本，以及它在什麼情況下不再適用。

為甚麼進口商需要本地員工？

遠程採購在供應鏈順利時似乎沒有問題，但時差會拖慢溝通，質量問題很難僅靠視像說明，多間工廠的拼櫃與文件管理也容易失控。一名懂供應商語言、熟悉貨運文件並能現場檢查樣品的本地員工，會明顯提升執行效率。

進口商常見需要包括採購經理、貨運協調員和品質檢查員。這些崗位連接海外辦公室與中國工廠，負責拼櫃、運輸文件和供應商溝通。但外國公司沒有中國註冊實體時，不能直接與中國籍員工建立勞動關系，因此需要合規的替代安排。

EOR如何協助企業在沒有實體的情況下招聘？

這正是僱主代理（EOR）發揮作用的地方。EOR 是一家持牌的中國服務商，它成為你員工在法律上的僱主，而日常工作仍由你來指揮。正如 Woodburn Accountants & Advisors 所指出的，EOR 會替你辦理本應由你自行處理的各項登記——向國家稅務總局、當地社保局以及住房公積金管理中心進行登記。

實際操作中，EOR負責籤訂僱傭合約、發放薪酬、代扣個人所得稅並繳納社保和公積金。海外企業毋須自行開設中國銀行戶口或處理用工申報，但仍可像管理自己的員工一樣安排採購經理的工作。

這種方式受到海外中小企業、進口商和電商賣家歡迎，因為它減少了進入中國市場初期最複雜的合規工作，也避免等待數月完成公司註冊。

沒有中國公司時，聘用採購經理需要多少成本？

成本通常分為兩部分。

第一層是招聘。如果你需要 EOR 服務商替你找人——撰寫職位描述、在中國平台發布招聘、篩選履歷並進行第一輪面試——那就會產生一筆一次性的招聘費，費用依職位和資歷報價。市場上的收費模式各不相同（有的按年薪比例收費，有的按固定金額收費），因此值得在事前向各家服務商索取書面報價。

第二層是持續用工。員工入職後，EOR 會按月收取固定的服務費。除此之外，你還需支付員工的稅前工資，外加強制性的僱主繳納部分——社保和住房公積金——這部分視城市不同，約為稅前工資的 27–38%。第一個月通常還有一筆一次性的入職費，用於勞動合同的法律擬備和銀行帳戶開立。由於準確金額取決於你所在的城市、職位和用工人數，務實的做法是索取量身定制的報價，而不是依賴一個籠統的數字。

採購或貨運崗位的合理薪酬是多少？

薪酬取決於工作城市、職位資歷和語言能力。沿海製造業城市通常處於中國薪酬水平的中高區間。英語能力是重要成本因素：能清楚透過電郵與海外團隊和貨運代理溝通的候選人，通常要求較高薪酬。

我給進口商的一貫建議是：在該花錢的地方要實事求是。你不需要英語完美無瑕的人；你需要的是書面溝通清晰、執行可靠的人。如果你願意在語言的精細程度上稍作讓步，就能擴大人才範圍，並把薪資降下來。但如果你既要頂級英語、又要快速到崗，那就要做好多付錢的準備。針對你所在城市和具體職位做一份合理的薪酬基準，就能免去靠猜的環節。關於我們的 EOR 與 PEO 模式如何運作，請參閱我們的 EOR & PEO 服務。

辦公室問題：沒有中國公司可以租用辦公空間嗎？

不少進口商需要一個小型辦公室，用作存放樣品並為員工提供穩定的工作地點。對於未來幾年計划發展到三四人的團隊，約50至65平方米的共享辦公室通常已經足夠。

好消息是，要做到這一點，你同樣不需要自設實體。中國 EOR 或本地合作夥伴可以代你租賃場地、向房東付租，就像它替你發工資一樣。短期而靈活的租期——半年或一年——讓你在試探市場的同時保持機動。

何時使用EOR，何時設立公司？

EOR適合一至五人的小團隊，承擔採購、貨運或供應商管理工作。入職通常需要2至4周，固定成本較低，也免去了運營中國公司所需的銀行、稅務和行政管理。

當企業需要開具中國發票、以自己的名義簽署商業合約，或建立更大的長期團隊時，外商獨資企業（WFOE）可能更合適。不少企業先透過EOR驗證市場，確認業務穩定後再註冊公司，毋須在進入市場的第一天就作出長期決定。

總結

對於以第一位員工來試水中國市場的進口商而言，路徑非常清晰。你可以不設立公司就在中國聘請採購經理，完全掌控工作，並把合規事務交給一家持牌的本地合作夥伴來承擔。從一份清晰的職位描述開始，拿到一份涵蓋招聘、月度服務和法定成本的透明報價，你就能在數週——而非數月——內讓合適的人選在當地到位。

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