外國律所在中國如何合規聘用法律助理

如果外國律所準備透過駐華代表處聘用法律助理，首先要確認一項關鍵規則：代表處不能直接與中國籍員工簽訂僱傭合約。這不是一般的手續問題，而是現行規定對代表處聘用方式的明確限制。

因此，在北京、上海或深圳刊登職位前，律所應先確定合法的聘用主體。

為甚麼代表處不能直接聘用員工？

外國律所在中國通常透過經司法行政機關批准的代表機構開展業務。代表處並非獨立法人，而是境外律所的延伸，因此其業務及聘用範圍受到嚴格限制。

對用工影響最大的一條限制是:代表處——各行各業都一樣,不只是律所——原則上不能直接聘用中國籍員工。 美國政府對中國專業服務牌照規則的綜述 確認這一點明確適用於律所代表處:本地員工必須透過第三方機構聘用,不能直接放進代表處自己的工資冊。

所以，當合夥人提出在中國招聘法律助理時，準確的答案是：可以聘用，但不能由代表處直接僱用。

法律助理可以做甚麼，不能做甚麼？

解決聘用主體後，還要正確界定職位。外國律所不得從事中國法律業務。即使員工擁有中國法律學歷，或其律師執業證處於暫停狀態，在代表處任職期間亦只能擔任法律助理，不能以執業律師身份提供中國法律意見。

職位說明應從一開始便寫清楚：可從事法律研究、文件草擬支援、客戶聯絡、翻譯及與中國律師協調，但不能獨立提供中國法律意見。把實際執業工作包裝成「法律助理」職位，可能同時為律所及員工帶來合規風險。

至於所內負責中國事務的部門會問到的具體登記要求—— 中國司法部發布了外國律所駐華代表處的程序性指引 directly.

外國律所通常如何在中國聘用法律助理？

不能直接聘用後，實際可行的方案主要有兩種。

方案一：透過持牌第三方僱主（EOR/FESCO模式）聘用。 持牌人力資源服務機構與員工簽訂僱傭合約，負責薪酬、個人所得稅、社會保險、住房公積金及日常聘用手續。律所代表處仍負責面試、確定職責及管理日常工作。換言之，律所保留業務管理權，但法定僱傭關係由第三方承擔。

這與沒有外商獨資企業(WFOE)的外國公司使用中國名義僱主(EOR)的運作方式非常接近—— 我們的《無本地實體在中國招聘》指南 更詳細地拆解了運作機制和時間線。對律所來說,結構是一樣的,只是要格外注意上文提到的崗位職責邊界。

方案二：為設立其他中國實體作長期準備。 部分律所會在代表處以外設立顧問類外商獨資企業，用於市場研究、業務發展支援及行政工作。這種架構的成本和管理要求較高，通常只有在中國團隊規模及收入足以支持長期營運時才值得考慮。

對於首次聘用一至兩名法律助理的律所，第三方僱主方案通常較快，風險亦較低。候選人確定後，一般可在5至10個工作天內完成入職；設立實體則往往需時數月。

實際案例

我們目前正協助一家澳洲律所的深圳代表處處理同類需求。該律所需要一名雙語法律助理支援文件審閱，並與中國合作律師溝通，但代表處本身不能直接與中國籍員工建立僱傭關係。

Out2China作為合規聘用服務方，負責候選人篩選、合約本地化、入職登記、每月薪酬及社保申報；律所則繼續管理員工的日常工作及項目安排。 我們的《外國僱主中國薪酬合規》指南 逐城講解了「五險一金」制度。

招聘前需要確認甚麼？

刊登職位前，建議先確認以下問題：

• 候選人是否持有中國律師執業證？ 如候選人持證，應提前說明其在外國律所任職期間可能需要暫停執業，避免入職後出現分歧。
• 誰是法定僱主？ 應確認服務商具備員工實際工作城市所需的聘用資格，因為登記及執行要求可能因城市而異。
• 職位說明是「助理」，還是實際執業職位？ 應保留清晰的書面職責說明，既保障律所，也保障員工。
• 實際入職需時多久？ 除了招聘決定，亦要為背景核實、合約翻譯及入職登記預留時間。

結論

外國律所駐華代表處可以使用法律助理，但不能沿用本國的直接聘用方式。法定僱傭關係必須由合資格的第三方承擔，職責亦必須符合代表處獲准開展的業務範圍。處理好這兩點後，物色候選人、面試及入職的速度並不會比其他市場慢。

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