僱用和管理決定仍由貴司掌握。我們把這些決定轉化為一套月度流程，明確資料、截止時間、審批節點和憑證要求。
如貴司已透過中國主體僱用員工，月度發薪就不應靠 HR、財務和本地團隊反覆追試算表。Out2China 按明確流程協助國際僱主進行中國薪酬工作，包括已審批的薪資輸入、薪酬核算、個人所得稅及法定福利流程支援、薪資單，以及團隊每月需要覆核的報表。
如貴司尚無中國僱用主體，請先了解我們的 中國 EOR 服務 。薪酬代發與 EOR 解決的是不同的營運問題。
首次溝通前無需準備一整套資料包。告知貴司的僱用主體、員工人數、所在城市和下一次發薪日，即可開始梳理服務範圍。
這項服務面向已透過中國經營主體僱用員工、並希望更穩定地完成月度發薪的企業。當中國團隊擴大、員工分佈於多個城市，或關鍵薪酬知識只掌握在一位已經很忙的同事手中時，尤其適用。
企業關心的通常不只是「有人能不能把薪資算出來」。財務需要知道資料何時提交、誰審批每項變更、錯過截止日怎麼處理，以及週期結束後可取得哪些憑證。HR 需要一套可處理入離職、浮動薪酬和員工問題的流程，而不是每月重新拉出一條試算表鏈。
在確認服務範圍前，我們先了解實際營運情況：僱用主體、員工地點、薪資項目、審批鏈、付款安排、報表需求，以及可能影響首次運行的交接歷史。最終應形成一份書面服務邊界，而不是一句籠統承諾。
外包薪酬並不代表外包管理。貴司仍決定僱用誰、每位員工的薪資、哪些浮動薪酬項目獲得審批、考勤和休假資料如何最終確認，以及何時安排資金。
明確這條邊界有助於保障月度流程。貴司團隊在約定截止日前提供準確、已審批的資料；薪酬流程據此完成核算、文件和約定的申報或付款支援。若截止日後輸入發生變更，流程應明確顯示其影響和約定的處理路徑，而不是悄悄改動已結束的發薪週期。
這種區分也有助於企業公平比較薪酬服務商。要求每家服務商書面說明：它會完成哪些操作、哪些審批仍由客戶負責、需要哪些資料，以及每一步完成後會提供什麼證明。
當發薪週期清晰可見時，薪酬會更容易管理。按服務範圍制定的月度日曆可以包括以下步驟：
日曆應圍繞貴司的實際發薪日制定，而不是套用理論範本。它還應寫明首次運行所需資料，尤其是涉及年度累計餘額、員工歷史資料或服務商切換對賬時。
員工分佈在不同城市時，中國薪酬工作可能更複雜。薪資資料可以集中管理，但法定繳費、地方基數和實際操作會因地點而異。有效的薪酬服務範圍會把這些差異明確呈現，而不是把每位員工都當成同一張表裏無區別的一行。
良好的薪酬營運不是由一句合規口號定義的，而是看每個數字能否追溯至已審批的輸入，異常變動能否在影響員工前被發現。
第一個月比常規月份需要更多關注。啟動資料包可能包括員工主資料、薪資項目、目前工作地點、已審批的薪酬日曆、銀行和資金流程，以及理解當前稅年或未結事項所需的歷史資料。
具體分工在服務範圍中約定。在該約定範圍內，中國薪酬服務可以包括：
有價值的結果不是更多文件，而是一套 HR 和財務能看懂的薪酬包：哪些內容發生了變化、哪些需要審批、哪些已處理、哪些仍未結，以及可以留存哪些憑證。
最終服務範圍必須寫明哪些操作由 Out2China 完成、哪些步驟依賴第三方或客戶授權，以及客戶會收到哪些交付物。這種書面分工比冗長的功能清單更重要，因為異常發生時，團隊會依據它處理。
在約定截止日前收集並核對已審批的月度薪資資料。
根據已確認的員工與薪資資料計算稅前至稅後薪資。
支援約定範圍內的個人所得稅、社會保險和住房公積金流程。
編製可供貴司團隊覆核的薪資單和薪酬彙總表。
在已確認範圍內協調約定的申報和付款步驟。
每個週期結束後提供約定的月度及管理報表。
當發薪週期清晰可見時，薪酬會更容易管理。按服務範圍制定的月度日曆可以包括以下步驟：
日曆應圍繞貴司的實際發薪日制定，而不是套用理論範本。它還應寫明首次運行所需資料，尤其是涉及年度累計餘額、員工歷史資料或服務商切換對賬時。
有價值的報價應說明它包含哪些工作。服務範圍可能取決於員工人數、僱用主體和城市、薪資與浮動薪酬的複雜度、約定的申報和付款流程、報表和語言需求、系統或資料要求，以及交接或歷史資料清理工作。
因此，首次溝通先做服務範圍梳理，而不是給出一行價格承諾。請準備基本資訊——員工人數、城市、下一次發薪日、當前流程和團隊最希望解決的問題——我們可據此確定擬議薪酬服務範圍內的實際工作。
在選定薪酬服務商前，建議就以下問題取得明確答案：
如果這些問題的答案含糊，後面的月度流程通常也會含糊。書面範圍不是為了增加文書，而是讓雙方明確一個順利的發薪月應當是什麼樣子。
對於已透過中國主體僱用員工的企業，薪酬服務可以覆蓋從已審批輸入至薪酬核算、薪資單、法定流程支援和報表的約定流程。具體範圍會因主體、城市、員工群體、付款流程和報表需求而異，應在首次運行前書面確認。
本頁薪酬服務面向已有中國僱用主體的企業。如貴司尚無該主體，合適的營運模式取決於招聘計劃和其他具體情況。請先查看我們的 中國 EOR 服務 ，了解可能適合貴司情況的方案。
在員工地點、城市相關輸入和審批流程已清晰梳理的情況下，同一薪酬服務範圍可以覆蓋多個城市的員工。服務啟動前，應確認每個覆蓋地點的地方繳費資訊、異常和憑證將如何處理。
啟動清單可能包括員工主資料、薪酬及浮動項目明細、工作地點、薪酬日曆、已批准的截止日、付款流程和相關交接資訊。最終清單應體現已約定的主體和服務，尤其是薪酬正在從另一家服務商遷移時。
服務範圍應寫明包含哪些核算、申報、付款協調步驟和憑證，以及客戶必須提供哪些審批或資金。要求可能因員工和城市而異。應在服務範圍梳理時確認每類員工和所在地適用的具體流程。
報表在服務範圍梳理時約定。根據已確認的服務邊界，可能包括薪酬彙總表、薪資單輸出、差異或管理報表，以及相關流程憑證。應在書面服務範圍中確認報表名稱、存取角色、提供時間、格式和客戶門戶的可用情況。
報價應反映約定的實際工作量，而不是只看一個標題價格。員工人數、城市、薪資複雜度、申報和付款範圍、報表、資料要求及交接工作都可能影響報價。透過服務範圍梳理，客戶可以將價格與所覆蓋的工作放在一起評估。
